外国人技能実習制度は、日本の技術や知識を学ぶために来日する外国人を受け入れる制度です。
この制度を利用することで、企業は人材確保や社内の活性化などのメリットを得られる一方で、いくつかの課題も発生します。
本記事では、外国人技能実習生を受け入れるメリットとデメリットについて詳しく解説します。
経営者や採用担当者が、制度の利点と課題を理解し、自社に適した判断をするための、具体的な情報です。
目次
外国人技能実習生を受け入れるメリット
外国人技能実習生を受け入れることで、企業はさまざまなメリットを享受できます。
人材確保の安定化やコスト削減、社内の活性化、さらにはグローバル化の促進など、複数の観点から企業にプラスの影響をもたらす可能性があります。
ここでは、主な4つのメリットについて詳しく見ていきましょう。
一定期間の人材確保につながる
外国人技能実習生を受け入れることで、企業は一定期間の安定した人材確保が可能です。
日本の技能を習得したいという強い意欲を持った外国人が多く存在するため、日本人を対象とした求人よりも確実な雇用につながる可能性が高くなります。
技能実習生は3〜5年の間、高い意識を持って技能習得に励むため、その期間中は安定した労働力を得ることができます。
また、継続的に技能実習生を受け入れることで、実習が終了した外国人が帰国したあとも、途切れることなく人材を確保し続けることが可能です。
このように、外国人技能実習生の受け入れは、企業にとって人材確保の面で大きなメリットとなります。
人材確保にかかるコスト削減ができる
外国人技能実習生を受け入れることで、人材確保にかかるコストを大幅に削減できる可能性があります。
日本人の人材を確保するために必要な求人広告などの費用を抑えられるだけでなく、採用活動の効率化にもつながります。
特に人材の確保が困難な職種では、求人広告などに多額の費用をかけても、必ずしも採用につながるとは限りません。
外国人技能実習生を受け入れることで、安定した採用が見込めるため、無駄なコストを省けるのです。
さらに、日本人を採用した場合、早期離職のリスクが常に存在します。
一方、外国人技能実習生は3〜5年間しっかりと業務に従事するため、結果的にコスト削減につながります。
このように、外国人技能実習生の受け入れは、人材確保にかかるコストを効果的に抑える手段となり得ます。
社内が活性化する
外国人技能実習生を受け入れることで、社内全体が活性化する効果が期待できます。
技能実習生は、日本の技術や知識を習得したいという強い意欲と情熱を持って仕事に取り組むため、その姿勢が他の従業員にも良い影響を与える可能性があるのです。
多くの技能実習生が10代〜30代の若者であることも、社内の活性化につながる要因の一つです。
高齢職員が多い職場やマンネリ化した雰囲気の職場に、若い技能実習生が加わることで、フレッシュな空気を吹き込むことができるでしょう。
また、既存の職員が技能実習生を指導・教育する過程で、先輩や指導者としての責任感や自覚が芽生えることも期待できます。
これにより、会社内のコミュニケーションが改善され、より良好な職場環境の構築につながる可能性もあります。
このように、外国人技能実習生の受け入れは、単なる人材確保だけでなく、社内の雰囲気や従業員の意識改革にも良い影響を与える可能性があるのです。
グローバル化が促進される
外国人技能実習生を受け入れることは、企業のグローバル化を促進する大きな要因となります。
技能実習生は、日本の知識や技術だけでなく、文化や習慣も学んで帰国します。
彼らは帰国後、送り出し国との架け橋となる人材として期待でき、企業の海外進出やグローバル化の助けとなる可能性があるのです。
また、外国人と接する機会が増えることで、会社全体の視野が海外へと広がります。
これは、将来的なグローバル展開の足がかりとなる貴重な経験となるでしょう。
さらに、技能実習生を積極的に受け入れることは、グローバル企業や社会貢献企業としてのイメージ向上にもつながります。
このような取り組みは企業の評価を高め、ブランド価値の向上にも寄与する可能性があるでしょう。
外国人技能実習生を受け入れるデメリット
外国人技能実習生の受け入れには多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットや課題もはらんでいます。
これらの問題点を事前に理解し、適切に対処することが、スムーズな受け入れと円滑な運用につながるのです。
ここでは、主な3つのデメリットについて詳しく解説します。
これらの課題を認識することで、より効果的な外国人技能実習生の受け入れ計画を立てることができるでしょう。
滞在期間や受け入れ人数に上限がある
外国人技能実習生を受け入れる際の大きな制約の一つが、滞在期間と受け入れ人数の上限です。
技能実習生の滞在期間は最長でも5年に制限されており、長期的な人材育成をめざす企業にとっては課題となる可能性があります。
特に、5年以上かけてじっくりと社員を育てたいというコンセプトを持つ企業にとっては、この制度が適していない場合があります。
技能実習生が習得した技術や知識を十分に活用する前に帰国しなければならないため、企業側の期待に沿わないケースも考えられます。
また、技能実習生を受け入れるためには、会社側が適切な指導・教育体制を整えることが必要です。
そのため、受け入れ可能な人数にも上限が設けられています。
1年間に受け入れられる技能実習生の数は、会社の常勤職員数によって異なります。
したがって、技能実習生を人材確保の手段として活用する場合は、自社が何人まで受け入れ可能かを事前に確認しておくことが重要です。
この制限は、大規模な人員補充を計画している企業にとっては障壁となる可能性があります。
受け入れ手続きが大変
外国人技能実習生を受け入れる際の手続きの複雑さは、多くの企業が直面する課題の一つです。
受け入れ申し込みに必要な書類は膨大で、100枚近くになることもあり、その準備には多大な時間と労力を要します。
具体的には、送り出し機関との契約、技能実習計画の作成、在留資格の申請、ビザの取得など、さまざまな書類の作成や申請が必要です。
これらの手続きは複雑で時間がかかるだけでなく、適切に行われないと受け入れが認められない可能性もあります。
この課題に対処するため、多くの企業は監理団体と契約を結び、受け入れのサポートを受けています。
監理団体を利用すれば、受け入れ側がすべての準備を行う必要がなくなり、手続きの負担を軽減できるでしょう。
しかし、監理団体の利用にはコストがかかるため、予算面での検討も必要になります。
手続きの煩雑さと監理団体利用のコストは、外国人技能実習生受け入れを検討する際の重要な考慮事項となります。
初めはコミュニケーションが難しい
外国人技能実習生との円滑なコミュニケーションの確立は、特に受け入れ初期段階において大きな課題です。
技能実習生の入国に際しては、日本語能力に関する厳格な基準や試験が課されていないため、日本語によるコミュニケーションが困難な場合があります。
入国前または入国後に日本語教育を受けるものの、その内容は主に日常生活に必要な基本的なレベルに留まります。
また、個々の技能実習生によって日本語の理解度や習得速度が異なるため、職場での円滑なコミュニケーションには時間がかかる可能性があるでしょう。
さらに、言語の壁だけでなく、文化や風習の違いから生じるコミュニケーションのズレにも注意が必要です。
これらの課題に対処するためには、技能実習生とのコミュニケーションをサポートする体制を整えることが重要です。
例えば、翻訳アプリの活用、多言語対応の掲示物の設置、通訳者の配置などが考えられます。
また、日本人従業員に対しても、異文化理解や多様性への認識を深める研修を実施することで、スムーズな職場環境の構築につながるでしょう。
外国人技能実習生を受け入れるメリット・デメリットを理解して受け入れを検討しよう
外国人技能実習生の受け入れには、人材確保やコスト削減、社内活性化などのメリットがある一方で、滞在期間の制限や手続きの煩雑さといったデメリットもはらんでいます。
これらを十分に理解し、自社の状況や目的に照らし合わせて慎重に検討することが重要です。
適切な準備と体制づくりを行えば、外国人技能実習生の受け入れは企業の成長や発展に大きく貢献する可能性があります。
経営者や採用担当者は、これらのポイントを踏まえ、自社にとって最適な選択ができるよう検討を重ねてください。
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